Mitä eroa on alihankinnalla ja ulkoistamisella?
Milloin alihankintaa kannattaa käyttää?
Alihankinnan käyttäminen voi olla järkevää, kun yritykseltä puuttuu tarvittavaa kapasiteettia, konekantaa tai erikoisosaamista. Tyypillisiä tilanteita ovat:
- oma tuotantokapasiteetti ei riitä
- valmistus edellyttää erikoisosaamista tai tiettyä konekantaa
- oma laite- tai henkilöstöinvestointi ei ole perusteltu
- tarvitaan prototyyppi tai koe-erä ennen sarjatuotantoa
- useita työvaiheita halutaan samalta kumppanilta
- oma henkilöstö halutaan keskittää ydintoimintaan.
Alihankinta voi koskea koko tuotannon sijasta vain yksittäistä työvaihetta, komponenttia tai tilapäistä lisäkapasiteettia.
Mitä hyötyä teollisuuden alihankinnasta on?
Joustava tuotantokapasiteetti
Tuotantomääriä voidaan mukauttaa kysynnän mukaan prototyypeistä pieniin eriin ja toistuvaan sarjatuotantoon. Alihankkija voi myös auttaa tasaamaan oman tuotannon ruuhkahuippuja.
Erikoisosaaminen ja konekanta
Yritys saa käyttöönsä kumppanin valmistusmenetelmät, koneet ja materiaaliosaamisen ilman oman tuotannon laajentamista. Tämä on hyödyllistä erityisesti harvoin tarvittavissa tai erikoistuneissa työvaiheissa. Tutustu AA-Tuotannon konekantaan >>
Pienempi investointitarve
Alihankinta voi vähentää tarvetta investoida harvoin tarvittaviin koneisiin, henkilöstöön ja tuotantotiloihin. Yritys maksaa tarvitsemastaan valmistuksesta ilman vastaavaa pitkäaikaista investointia.
Keskittyminen omaan ydintoimintaan
Oma henkilöstö ja tuotantokapasiteetti voidaan kohdistaa liiketoiminnan tärkeimpiin tuotteisiin ja työvaiheisiin. Samalla ulkopuolinen kumppani hoitaa työvaiheet, joita yrityksen ei ole tarkoituksenmukaista tehdä itse.
Useita työvaiheita saman kumppanin kautta
Valmistuksen, liitostöiden ja kokoonpanon keskittäminen voi yksinkertaistaa toimitusketjua ja helpottaa kokonaisuuden hallintaa. Asiakkaan ei tarvitse koordinoida jokaista työvaihetta erikseen.
Puutteelliset lähtötiedot
Epäselvät piirustukset, materiaalitiedot tai laatuvaatimukset voivat aiheuttaa virheitä ja. Lähtötiedot kannattaa tarkistaa ennen tarjousta ja tuotannon aloittamista.
Laadun vaihtelu
Valmistusmenetelmistä, tarkastuksista ja hyväksymiskriteereistä kannattaa sopia ennen tuotannon aloittamista. Myös alihankkijan laadunhallintaan on hyvä tutustua etukäteen.
Toimitusviiveet
Kapasiteetti, materiaalien saatavuus ja toimitusketjun häiriöt voivat vaikuttaa aikatauluun. Toimituspäivät, eräkoot ja kiireelliset tarpeet kannattaa käydä läpi ajoissa.
Tiedonkulun ongelmat
Piirustusten, määrien ja aikataulujen muutokset on välitettävä selkeästi molemmille osapuolille. Suora yhteys valmistuksesta vastaaviin henkilöihin vähentää väärinkäsityksiä.
Riippuvuus yhdestä toimittajasta
Kriittisten osien kohdalla kannattaa arvioida toimitusten jatkuvuutta, varautumista ja vaihtoehtoisia toimintatapoja.
Salassapito ja tietojen suoja
Piirustukset, mitoitukset ja tuotetiedot voivat sisältää liikesalaisuuksia, joita ei haluta jakaa laajemmalle kuin on tarpeen. Salassapitosopimuksesta ja tietojen käsittelytavoista kannattaa sopia ennen aineistojen luovuttamista.
Teollisuuden alihankintavalmistus prototyypistä tuotantosarjoihin
Prototyyppi
Prototyypillä arvioidaan osan rakennetta, mitoitusta ja valmistettavuutta ennen varsinaisen tuotannon aloittamista.
Koe-erä
Koe-erällä varmistetaan valmistusmenetelmän ja työkalujen toimivuus sekä osien sovittu laatu.
Pienempi tuotantoerä
Pieni erä soveltuu esimerkiksi tuotekehitykseen, varaosiin ja vaihtelevan kysynnän tuotteisiin. Tuotantoa voidaan kasvattaa myöhemmin hallitusti.
Toistuva sarjatuotanto
Kun rakenne ja valmistustapa on varmistettu, tuotantoa voidaan jatkaa suurempina tai säännöllisesti toistuvina erinä. Pitkässä yhteistyössä prosessia voidaan kehittää edelleen.
Alihankinta-messut teollisuuden kohtaamispaikkana
Alihankinta on Pohjois-Euroopan suurin teollisuustapahtuma. Tampereella järjestettävä tapahtuma kokoaa teollisuuden tilaajat, valmistajat ja alihankintakumppanit tutustumaan ratkaisuihin, kartoittamaan toimittajia ja keskustelemaan tulevista valmistustarpeista.
Tutustu tarkemmin: Alihankinta-messut >>
Usein kysyttyä teollisuuden alihankinnasta
Mikä on alihankinta?
Alihankinnassa yritys tilaa toiselta yritykseltä tuotteen, komponentin, työvaiheen tai muun sovitun kokonaisuuden.
Mitä ovat alihankkijat?
Alihankkijat ovat yrityksiä tai yrittäjiä, jotka valmistavat toisille yrityksille sovittuja tuotteita, osia tai työvaiheita.
Onko alihankkija työsuhteessa?
Alihankkija ei lähtökohtaisesti ole tilaajan työntekijä, vaan itsenäinen yritys tai yrittäjä. Arvio perustuu kuitenkin käytännön työskentelyolosuhteisiin eikä pelkästään sopimuksen nimeen.
Tarvitaanko alihankinnasta aina kirjallinen sopimus?
Kirjallinen sopimus ei ole aina pakollinen, mutta se on suositeltava. Sopimuksessa kannattaa määritellä ainakin toimituksen sisältö, aikataulu, hinta, laatuvaatimukset ja vastuut, jotta molemmilla osapuolilla on selkeä yhteinen ymmärrys sovitusta työstä.